Personalvermittlung

Internationale Fachkräfte für Österreich — operativ aus einer Hand.

Saffarni übernimmt den gesamten internationalen Recruiting-Prozess: von Sourcing und Vorbereitung über Behörden- und Visa-Verfahren bis zu Relocation und Integration in Österreich.

Ihre Vorteile

Warum österreichische Unternehmen mit uns arbeiten.

Wir reduzieren Komplexität, schaffen Transparenz und liefern verlässliche, planbare Ergebnisse.

Reduzierter interner Aufwand

Wir übernehmen Recruiting, Dokumente und Behörden operativ — Sie konzentrieren sich auf Ihr Team.

Geringeres Prozessrisiko

Klare Strukturen statt Einzelfall-Improvisation. Wiederholbare, planbare Ergebnisse.

Vorqualifizierte Kandidaten

Fachlich, sprachlich und kulturell vorbereitete Bewerber:innen — nicht nur Lebensläufe.

Skalierbare Pipeline

Wiederkehrender Personalbedarf lässt sich planbar decken — statt jedes Mal bei null zu starten.

Internationale Reichweite

Direkter Zugang zu qualifizierten Talenten in Ägypten und im MENA-Raum.

Ganzheitliche Integration

Onboarding, Wohnen, Sprache und Kultur sind mitgedacht — für nachhaltige Bindung.

Prozess

Sieben Schritte. Klar definiert. Verlässlich umgesetzt.

Jeder Schritt hat einen klaren Zweck, ein definiertes Ergebnis und transparente Verantwortlichkeiten.

  1. 01

    Erstgespräch und Bedarfserhebung

    Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihren Bedarf, Ihre Rahmenbedingungen und Ihre Erwartungen. Was suchen Sie? Bis wann? Welche internen Voraussetzungen sind vorhanden?

    • Bedarfsanalyse und Anforderungsprofil
    • Zeitplan und Ressourcen klären
    • Erste Empfehlungen und nächste Schritte
  2. 02

    Recruiting Readiness Check

    Bevor wir operativ starten, prüfen wir, ob Ihr Unternehmen für die Aufnahme internationaler Fachkräfte vorbereitet ist. Dieser Schritt verhindert teure Fehler und spart Zeit.

    • Prozess- und Strukturanalyse
    • Risiko- und Lückenidentifikation
    • Handlungsempfehlungen und Priorisierung
  3. 03

    Strategie und Prozessplanung

    Auf Basis der Readiness-Analyse entwickeln wir gemeinsam eine klare Strategie und definieren alle notwendigen Prozesse — von der Kandidatenauswahl bis zur Integration.

    • Recruiting-Strategie und Roadmap
    • Klare Prozessdefinition
    • Ressourcen- und Zeitplanung
  4. 04

    Kandidatensuche und Vorauswahl

    Wir aktivieren unsere Netzwerke in Ägypten und führen eine strukturierte Vorauswahl durch. Nur Kandidaten, die Ihre Anforderungen erfüllen, werden vorgestellt.

    • Aktive Kandidatensuche
    • Strukturierte Eignungsprüfung
    • Vorstellung qualifizierter Profile
  5. 05

    Sprachliche und fachliche Vorbereitung

    Die ausgewählten Kandidaten werden gezielt auf den österreichischen Arbeitsmarkt vorbereitet: Sprache, Fachterminologie, Berufskultur und rechtliche Grundlagen.

    • Deutsch-Sprachkurse (A1–B2)
    • Fachsprachliche Vorbereitung
    • Einführung in österreichische Berufskultur
  6. 06

    Dokumentenmanagement und Behördenkoordination

    Wir koordinieren alle notwendigen Dokumente, Anerkennungen und Behördenprozesse — inkl. Rot-Weiß-Rot Karte, Visa und Anerkennungsverfahren. Mit Erfahrung und Netzwerk.

    • Nostrifizierung & Anerkennung
    • Rot-Weiß-Rot Karte Prozess
    • Behördenkommunikation und -koordination
  7. 07

    Einreise, Onboarding und Integration

    Wir begleiten die Fachkräfte bei der Einreise, der Einarbeitung und der sozialen Integration. Auch Ihr Team wird vorbereitet, um eine nachhaltige und positive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

    • Einreisebegleitung und Orientierung
    • Employer Onboarding für Ihr Team
    • Soziale und kulturelle Integration
Zeitrahmen

Realistische Timeline für Ihre Planung.

Die genaue Dauer hängt von Beruf, Anerkennung und Behörden ab — typische Bandbreiten geben wir transparent an.

Phase 1
Woche 1–4

Bedarf & Strategie

Erstgespräch, Readiness Check, Roadmap.

Phase 2
Monat 2–4

Sourcing & Vorbereitung

Kandidatensuche, Vorauswahl, Sprachkurs.

Phase 3
Monat 4–9

Anerkennung & Visa

Dokumente, Nostrifizierung, RWR-Karte.

Phase 4
Monat 9–12

Einreise & Integration

Relocation, Onboarding, Nachbetreuung.

Branchen & Berufe

Wofür wir Fachkräfte vermitteln.

Pflege & Gesundheit

DGKP, Pflegeassistenz, Pflegefachassistenz

Technik & Industrie

Mechatronik, Elektrotechnik, Schweißtechnik

Logistik & Handel

Lager, Versand, Transport

Bau & Handwerk

Fachkräfte und Hilfskräfte für Baustellen

Nächster Schritt

Lassen Sie uns Ihren Bedarf besprechen.

In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob und wie wir Sie unterstützen können — unverbindlich und vertraulich.

FAQ

Häufige Fragen von Arbeitgebern.